Non conosco Imprenditori affermati e di successo che non siano, al contempo, persone organizzate e centrate… e questo vale anche per chi opera nell’ICT!
Oggi non scriverò un articolo che parla direttamente di business nell’ICT, ma di qualcosa che potrebbe impattare ugualmente sulla vita della tua azienda.
Proverò a fornirti degli strumenti che, per vie traverse, innoveranno il tuo modo di concepirti come Persona, prima che come Professionista.
I risultati, credimi, non stenteranno ad arrivare anche nel tuo business!
Spesso, la pressione per rimanere competitivi può portare a una disarmonia tra lavoro e vita privata.
Ti ritrovi così sopraffatto da ritmi fuori controllo e la tua efficacia, probabilmente, non è proporzionale al tuo impegno.
Il contenuto di questo articolo, come sempre, vuole essere utile, concreto e specifico per chi, come te, è a capo di una piccola azienda ICT.
Perciò, quando mi sono seduto alla scrivania, sono partito dalla mia esperienza personale e ho cercato di analizzare con cura quali sono le abitudini e le priorità degli Imprenditori con cui mi sono confrontato in questi anni.
Come nel mio stile, lungi da me nel fornirti segreti per una vita felice o per trasformarti da ranocchio in Principe dell’ICT, quindi se cerchi questo hai sbagliato luogo.
Se però vuoi accedere ad alcune riflessioni che ti possono aiutare a trovare un miglior equilibrio tra lavoro e vita privata, benvenuto!
Nessuno è perfetto
Quando si parla di imprenditori o professionisti di successo si tende un po’ a mitizzarli, come se fossero dei semidei baciati da chissà quali aliene caratteristiche.
In realtà sono persone normali che hanno saputo (e in questo “saputo” c’è tutta la differenza) orientare la loro vita in modo diverso da coloro che tendenzialmente restano vittima delle circostanze.
Infatti, se analizzi le cose un po’ più in profondità ti accorgi presto che alla base di tutto c’è, da parte di queste persone, una certa attitudine nel prendere decisioni e perseguire alcuni obiettivi specifici.
In questo mondo nessuno è perfetto perché il presupposto indiscutibile è che la perfezione non esiste e la sua ricerca ossessiva può solo provocare ansia, frustrazione, procrastinazione, errato utilizzo del tempo e delle proprie risorse, aumento dello stress, ostilità verso se stessi, verso gli altri e non azione per la paura di sbagliare.
A riguardo le parole di Aristotele sono chiare: “le persone perfette non combattono, non mentono, non commettono errori e…non esistono”.
Credimi, ti parlo di questo a ragion veduta perché la spinta al “sii perfetto” ha influito sulla mia vita professionale per almeno 20 anni e non sempre è stata così utile per quello che si chiama work life balance, cioè l’equilibrio vita e lavoro.
Si tratta appunto di un gioco di equilibri, perché se la ricerca della perfezione è deleteria, non lo è affatto la ricerca del continuo miglioramento personale e professionale.
Cercare il miglioramento è una motivazione sana, positiva, che spinge all’azione e all’esplorazione, accettando la possibilità (anzi la certezza) di fare errori e da questi ripartire.
L’utilizzo del Tempo determina per gran parte il successo
L’argomento Tempo riguarda tutti noi e nessuno ne ha a disposizione una quantità illimitata.
Per un piccolo Imprenditore ogni minuto conta, tanto più per quelli come te che operano nell’ICT. Sempre sul pezzo, giornate impegnative e, a volte, veramente frenetiche.
Pertanto è importante saper utilizzare al meglio il proprio tempo dando priorità a quello che si può definire Tempo di Qualità, sia sul lavoro che nella vita personale.
Ci sono una marea di strumenti, app e corsi sulla gestione del tempo, ma l’esperienza mi ha fatto capire che sono quasi tutti palliativi, se non abbinati a qualcosa che non si può comprare o scaricare da qualche store.
Se ci pensi ciò che ho detto è molto logico.
Oggi chiunque ha la possibilità di accedere a informazioni, fare corsi e scaricare app per una “corretta” gestione del tempo, eppure mi sembra che, guardandomi intorno, abbiamo tutti problemi di tempo.
Quindi?
Il Tempo si utilizza e non si gestisce
Qui c’è tutta la differenza del caso.
Gli imprenditori e le persone di successo sono quelle che hanno saputo utilizzare al meglio il proprio tempo, arrivando a un certo punto anche a ottimizzare le giornate lavorative, garantendo a se stessi spazi dedicati al relax e agli affetti.
Ci sono delle sane abitudini per migliorare l’utilizzo del Tempo?
Assolutamente sì.
E sono proprio le persone e gli imprenditori di successo che ci possono fornire indicazioni a riguardo.
Secondo te, di cosa hanno avuto bisogno per arrivare ad avere un’azienda che funziona, che rende i Clienti felici, dove il personale è orgoglioso di ciò che fa e, seppure in loro assenza, il flusso di soldi che entra nelle casse cresce costantemente ed è sempre molto più alto di quello che esce?
Beh, la risposta ovviamente non è banale ma, in materia di Tempo, se ci rifletti con attenzione, scoprirai che questi imprenditori hanno saputo fare poche cose veramente importanti.
Facciamo una veloce carrellata di sane abitudini per l’utilizzo del tempo delle tue giornate:
1. Programma
- organizza la settimana focalizzandoti prima sulle attività più rilevanti
- ogni sera fai il punto su ciò che si deve fare il giorno dopo e pianificalo nella tua agenda
- inizia sempre la giornata sapendo cosa devi fare
- blocca degli slot del tuo calendario per le attività lavorative chiave e per le altrettanto importanti attività personali e familiari
2. Fai frequenti check su come stai utilizzando realmente il tempo
Nessuno è perfetto, ricordi? Quindi soprattutto all’inizio di un cambiamento, è importante fare delle verifiche e correggersi (ricerca del miglioramento).
Infatti, la programmazione è fondamentale ma non è sufficiente. Dopo riesci a rispettarla o ti lasci travolgere dagli eventi?
A tal riguardo, ad esempio, i miei studenti di ViVenditaICT già nelle prime sessioni formative ricevono un importante strumento che gli permette di prendere piena consapevolezza e intraprendere azioni correttive.
3. Identifica compiti e attività che possono essere delegate ai membri del tuo team
L’imprenditore non ha solo il suo di tempo a disposizione, ma anche quello degli altri colleghi, quindi delega tutto ciò che puoi delegare. Dai compiti amministrativi, di supporto tecnico e attività ricorrenti di base per concentrarti su strategie di business più ampie.
4. Stabilisci rituali come una passeggiata serale o una sessione di lettura che segnino la fine della giornata lavorativa e l’inizio del tempo personale
È importante staccare, anche se sulla mia pelle ho sperimentato molte volte giornate lavorative quasi infinite.
Per chi vuole crescere sul serio ci sono anche periodi di lavoro intensissimo. Ciò non toglie che devono esserci anche momenti di stacco, per non superare quel limite che ci rende totalmente improduttivi.
5. Utilizza la pausa pranzo per staccare completamente dal lavoro
Spero che tu non sia uno di quelli che mangia tutti i giorni alla scrivania. Per carità, può accadere, ma farlo tutti i giorni non aiuta. Meglio fare una breve passeggiata all’aperto.
6. Programma l’esercizio fisico nel tuo calendario come un impegno lavorativo
Su questo punto ci devo lavorare anch’io, nemmeno io sono perfetto.
Può essere una sessione di yoga al mattino, una camminata dopo pranzo o una sessione in palestra non sta a me dirtelo.
L’attività fisica, oltre a tutti i benefici che sappiamo, aiuta anche a recuperare energie mentali per essere più produttivi.
7. Pianifica attività regolari con la famiglia, come cene settimanali o gite nel weekend, e trattali con la stessa importanza degli impegni lavorativi
Forse di questo non ne hai bisogno, ma inserisco questo punto perché per quanto mi riguarda è stato carente negli anni passati e, quindi, ho potuto constatare che non ci si può dimenticare di pianificare anche ciò che sembra scontato… ma poi nei fatti non lo è.
8. Invece di controllare costantemente e-mail e messaggi di lavoro, dedica del tempo ininterrotto agli amici e alla famiglia quando sei con loro
Lo so, è uno dei suggerimenti più impegnativi da applicare ma puoi darti delle regole per riuscire in questa ardua impresa:
- stabilire orari specifici per controllare e rispondere alle email, ad esempio due volte al giorno, e non al di fuori di questi orari.
- definire un orario oltre il quale non controlli più messaggi ed email di lavoro, ad esempio dopo le 19,00.
9. Dedica un’ora alla settimana all’auto-sviluppo, leggendo libri o ascoltando podcast che non siano strettamente legati al lavoro
Utilizza la modalità ‘Non Disturbare’ sul tuo smartphone nelle ore serali per evitare distrazioni da notifiche di lavoro.
10. Riserva del tempo settimanalmente per coltivare hobby e interessi personali che ti allontanano dallo stress lavorativo
Impegnati a non lavorare durante i fine settimana, a meno che non sia strettamente necessario e spegni le notifiche di lavoro sul telefono durante le ore non lavorative.
11. Impara a Dire “No” e a rifiutare con gentilezza
Un imprenditore è normalmente tempestato di “occasioni” e “opportunità” che arrivano da collaboratori, fornitori, Clienti, altri colleghi imprenditori, consulenti finanziari, ecc.
Ogni volta sembra che se non affronti subito la questione e non accetti perdi l’occasione della vita o viene giù il mondo.
È importante riconoscere quando devi mollare ciò che fai per occuparti di altro, oppure restare concentrato e non modificare la tua programmazione. Per evitare distrazioni è importante anche quanto sei focalizzato sul tuo business, quanto ci credi e su quanto hai chiare le idee su cosa fare.
Stessa cosa in ambito privato. È probabile che tu abbia una vita sociale movimentata, con tanti amici e ogni weekend tu sia quasi obbligatoriamente impegnato in cene, pranzi, ecc.
Ogni tanto, per un imprenditore, è anche opportuno stare un po’ con se stesso in tranquillità, quindi, rifiutare con gentilezza in modo che nessuno se la prenda a volte è cosa buona e giusta.
Imparare a dire no ti consente di concentrarsi su ciò che è veramente importante, ottimizzando tempo e risorse.
Questa abilità è cruciale per mantenere un equilibrio sano tra lavoro e vita personale e per il successo a lungo termine della tua azienda ICT!
Implementando queste strategie, puoi migliorare e ottimizzare la tua produttività lavorativa e, al contempo, godere di una vita ricca e appagante.
Chiaramente a un patto: che tu lo voglia e che tu sia adeguatamente disciplinato.
Comunque ricorda che prendersi cura di se stessi è la chiave per prendersi cura con successo anche della propria azienda ICT!
Ad Majora,
Piero